Cum să proiectați corect un plic?

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 05:47

De câteva secole, plicurile poștale au fost una dintre cele mai comune opțiuni de livrare pentru scrisori, înștiințări, felicitări și alte corespondențe. În vremea noastră a tehnologiei informatice și a transmiterii instantanee a informațiilor, știrile în plicuri nu își pierd pozițiile. Mulți folosesc această listă de corespondență pentru a trimite documente într-un alt oraș, cineva dorește să vadă un scris de mână familiar, iar instituțiile guvernamentale și comerciale folosesc servicii de corespondență pentru a trimite salutări, invitații, mesaje informative. Cu toate acestea, designul plicului arată diferit.

Producătorii moderni de plicuri poștale produc două tipuri de aceste produse: o geantă cu clapă pe partea îngustă și un plic cu clapă standard în mijloc. Indiferent de designul plicului și formatul acestuia, puteți comanda suplimentar tăierea la locul adresei destinatarului sub formă de folie transparentă. Acest lucru este foarte convenabil pentru expeditor, deoarece nu trebuie să scrie adresa manual.

În corespondența de afaceri, designul plicului îndeplinește o funcție reprezentativă, creând astfelimaginea companiei. Firmele mari și companiile cărora le pasă de reputația lor comandă cel mai adesea designul unui plic poștal cu logo într-o tipografie. Astfel de plicuri acționează ca distribuitori de stil corporativ și sunt instrumente de marketing. Ele ies puternic în evidență printre masa fără chip de notificări poștale. Astfel, destinatarul subliniază semnificația și importanța informațiilor cuprinse în scrisoare. Iar designul extern al plicului este o excelentă mișcare de PR publicitar care formează prestigiul companiei.

Când comandați un design de marcă, de în altă calitate, al unui plic din hârtie scumpă de la o tipografie, trebuie să decideți asupra numărului de culori care vor fi afișate pe plic atunci când imprimați o siglă sau o imagine. Cel mai adesea, se folosește o singură culoare, dar poate fi folosită și imprimarea full-color. Un plic cu design elegant face o impresie pozitivă asupra destinatarului chiar înainte de a fi deschis și de citit scrisoarea.

Detaliile expeditorului și destinatarului sunt completate pe partea din față a plicului de e-mail. De regulă, desenul plicului scrisorii (secvența de completare a rândurilor de adresă) în fiecare oficiu poștal se găsește pe modelul standului de formulare poștale și corespondență.

Adresa destinatarului este în colțul din dreapta jos. Este scris în următoarea ordine:

• numele destinatarului (pentru persoane fizice se scriu numele de familie și numele, pentru persoanele juridice se indică denumirea întreprinderii);
• numele străzii sau al microcartierului (cartier), numărul casei și al apartamentului;
• numele orașului (oraș, sat) și district;
• numele regiunii (republică, regiune autonomă, regiune);
• numele statului (pentru litere internaționale);
• index.

Adresa expeditorului se află în partea din stânga sus a plicului și este emisă în aceeași ordine.

Codul poștal este un câmp obligatoriu. Dacă expeditorul scrisorii nu îl cunoaște, atunci este ușor să-l găsești pe Internet sau să afli la orice oficiu poștal.

Toate detaliile sunt tipărite pe o imprimantă sau scrise de mână cu cerneală neagră sau albastră, cu un scris de mână lizibil, ușor de înțeles, fără corecții, abrevieri și semne de neînțeles.